在线写作工具分享 Assignment写作神器:Google Docs教程

无论是用电脑写报告或制作、编辑文字档,许多人第一个想到的工具都是微软的Microsoft Word,但你知道其实Google开发的线上免费文字编辑工具Google Docs功能也越来越强大,除了可以多人线上编辑之外还有许多鲜为人知的小技巧吗?一起来看看以下10个Google Docs的超实用技巧吧!

自订页面大小及边界:调好版面大小,输出word也不会跑掉!

Google Docs和Word一样可以自订纸张的页面大小、方向及边界,只要点选上方工具列的“档案”,选择“页面设定”,就可以调整纸张大小(预设值为A4)、方向、边界,甚至是纸张页面的颜色。如果想要之后输出成Word档又怕版面会跑掉,可以设定成Word的标准边界(上下:2.54公分、左右:3.18),点选“设为预设值”,之后每次打开Google Docs就不用再重新调整了!

只要点选上方工具列的“档案”,选择“页面设定”,就可以调整纸张大小、方向、边界,甚至是纸张页面的颜色。(图/截自Google Docs)
只要点选上方工具列的“档案”,选择“页面设定”,就可以调整纸张大小、方向、边界,甚至是纸张页面的颜色。(图/截自Google Docs)

相同样式文字一次全选编辑:改格式再也不用一个一个选!

有时候编辑文件会需要更改标题的字型、颜色及大小,这时如果一个个选取标题再一一修改实在非常麻烦,有时还有可能会不小心漏掉要修改的项目。在Google Docs中可以直接全选相同样式的文字,只要将想要修改的一段标题文字选取后按右键,再选择“选取所有相符的文字”就能将所有想修改的文字一次选取并直接统一编辑颜色、大小及样式,方便又快速。

在Google Docs中可以直接全选相同样式的文字。(图/截自Google Docs)
在Google Docs中可以直接全选相同样式的文字。(图/截自Google Docs)

新增更多字型:爱用什么字型,自己随便加!

在Google Docs的工具列中,除了预设的字型之外还能选择更多想要的字型。只要在上方的字型工具列中选取“更多字型”,就可以发现还有很多不同的字型可以选择,如果有不想用的字型也可以直接在预设的字型工具列中删除,十分方便。

在Google Docs的工具列中,除了预设的字型之外还能选择更多想要的字型。(图/截自Google Docs)
在Google Docs的工具列中,除了预设的字型之外还能选择更多想要的字型。(图/截自Google Docs)

文件中插入方程式符号:方程式符号再也不用找半天!

编辑文件有时会需要插入数学方程式或希腊字母,这时只需要选择工具列中的“插入”,选取“方程式”,上方就会自动出现一列特殊字元及数学方程式的列表,不仅有一般的希腊字母与加减乘除,还有数学的开根号、Sigma等符号可以选择。

不仅有一般的希腊字母与加减乘除,还有数学的开根号、Sigma等符号可以选择。(图/截自Google Docs)
不仅有一般的希腊字母与加减乘除,还有数学的开根号、Sigma等符号可以选择。(图/截自Google Docs)

更多插入图片的来源:不用下载就能直接插入网路图片!

插入图片是个看似十分基本的功能,但在Google Docs上不仅可以插入电脑中的图片,还能从Google云端硬碟汇入,或直接上网搜寻。在上方工具列中选择“插入”、“图片”,就能选择你想上传的相片来源。方便的是,如果选择“上网搜寻”,网页右边就会直接出现图片的搜寻引擎,这时只要打上关键字就能搜寻想要的图片并插入在文件中,不用下载到电脑里再上传到文件里。

在Google Docs上不仅可以插入电脑中的图片,还能从Google云端硬碟汇入,或直接上网搜寻。(图/截自Google Docs)
在Google Docs上不仅可以插入电脑中的图片,还能从Google云端硬碟汇入,或直接上网搜寻。(图/截自Google Docs)
如果选择“上网搜寻”,网页右边就会直接出现图片的搜寻引擎。(图/截自Google Docs)
如果选择“上网搜寻”,网页右边就会直接出现图片的搜寻引擎。(图/截自Google Docs)

自行绘图工具:想要甚么形状,自己画!

除了插入图片之外,Google Docs中也有自己绘图的工具。同样在上方工具列中选择“插入”,再选取“绘图”,就会出现一个类似小画家的空白页面让你可以直接绘图,或在图片中加入文字等等,绘图完成后只要按下“储存并关闭”,刚刚的图就会直接出现在文件中。

Google Docs中也有自己绘图的工具。(图/截自Google Docs)
Google Docs中也有自己绘图的工具。(图/截自Google Docs)

内建网页搜寻功能:不用另开视窗就能边打文边Google!

在编辑文件时如果需要查询资料,通常都要再跳到搜寻的分页或视窗,但在Google Docs中只要选择上方工具列的“工具”并选取“探索”,网页右边就会出现小型的Google搜寻引擎视窗,不用再切换到不同视窗,超级方便!

Google Docs内建的网页搜寻功能。(图/截自Google Docs)
Google Docs内建的网页搜寻功能。(图/截自Google Docs)

更多外挂程式:想让功能更强大?可以自己装外挂

如同网页搜寻一样,Google Docs中还有更多不同功能的外挂程式可以下载,只要到上方工具列选择“外挂程式”并选取“取得外挂程式”,就可以找到许多不同功能的程式,像是Google翻译、制作大纲或是图表等等的外挂工具,让你编辑文件更加便利。

Google Docs中还有更多不同功能的外挂程式可以下载。(图/截自Google Docs)
Google Docs中还有更多不同功能的外挂程式可以下载。(图/截自Google Docs)

 多人编辑即时通讯室:不用另外开Line就能边讨论边改文

Google Docs最方便的功能之一就是可以一次多人编辑同一份文件,这时如果要即时讨论或沟通,不必再开启其他通讯软体,在Google Docs中就有即时的通讯室,只要点选右上方人头旁边的对话框符号就能开启通讯室,让共同编辑更有效率!

只要点选右上方人头旁边的对话框符号就能开启通讯室。(图/取自G Suite Updates)
只要点选右上方人头旁边的对话框符号就能开启通讯室。(图/取自G Suite Updates)

查看版本纪录:改过的文件和原本差在哪?一看就知道

Google Docs有即时自动存档的功能,而且会保留你的变更纪录,如果处理长篇的工作或报告文字,有时候可能会需要回到之前的版本做更改,这时只要到上方工具列的“档案”选择“版本记录”,就能选择不同时间所做的修改版本,再也不用一直按返回键啦!

只要到上方工具列的“档案”选择“版本记录”,就能选择不同时间所做的修改版本。(图/截自Google Docs)
只要到上方工具列的“档案”选择“版本记录”,就能选择不同时间所做的修改版本。(图/截自Google Docs)

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